SEAL pentru Hitachi Content Platform (HCP)

Transforma hartia intr-o arhiva electronica reutilizabila. Elimina costurile cu mentenanta echipamentelor vechi si pune in aplicare reguli care sa-ti asigure conformitatea cu reglementarile legale!

Ai un volum coplesitor de documente in format fizic?
Depui un efort considerabil sa ai la dispozitia ta arhiva de documente oricand si de oriunde?
Petreci prea mult timp ca sa gasesti sau sa reproduci materialele arhivate?
Este prea scump sa iti administrezi arhiva cu platforme de tip ECM?

Acum ai la indemana o solutie care iti permite sa arhivezi in format electronic toate documentele din cadrul companiei, simplificand si eficientizand considerabil munca angajatilor tai.

Cu SEAL esti mult mai flexibil si ai acces permanent si rapid la informatiile necesare in procesele de afaceri, si esti in permanenta in concordanta cu reglementarile interne si externe existente.

Simplu si rapid, la doar o fractiune din costurile unei platforme de administrare a continutului (ECM).

Pastreaza-ti documentele utile intr-un sistem cu adevarat adaptabil

De ce SEAL?

Construit de la inceput sa fie mult mai flexibil decat sistemele traditonale de tip DMS-ECM, SEAL te ajuta sa te concentrezi pe core business:

  • Scaneaza documentele importante si pune-le la dispozitia proceselor de business
  • Refoloseste informatiile de valoare existente deja si da posibilitatea angajatilor sa regaseasca rapid si sigur datele intr-un mod personalizat fiecarei zone a afacerii tale
  • Consolideaza toate documentele relationate unei situatii intr-o singura colectie de date
  • Detensioneaza situatia dintre business si IT
  • Decomisioneaza sistemele de tip DMS/ECM pentru optimizarea costurilor si cresterea flexibilitatii administratii continutului

Scenarii de utilizare

  • Conversia documentelor din format hartie in format electronic si arivarea acestora
  • Arhivarea documentelor in format electronic
  • Arhivarea e-mail-urilor (fisiere de tip Microsoft Outlook PST)
  • Mutarea continutului pasiv din IBM FileNet, EMC Documentum si Microsoft Sharepoint
  • Regasirea rapida a informatiei in format electronic (eDiscovery) si partajarea acesteia

SEAL - scenarii de utilizare

Caracteristici:

  • Aplicatie software pentru captura datelor integrata creata special pentru utilizarea ad-hoc de catre utilizatori neexperimentati
  • Model configurabil si flexibil pentru metadate, adaptabil fiecarei instante a serviciului in functie de cerintele tale specifice
  • Model adaptiv de arhivare a datelor in functie de nevoile tale care iti permite transformarea acestuia fara interventia departamentului IT (flexibilitate reala pentru afacerea ta)
  • Vizualizarea datelor intr-o modalitate nelimitata de perspective fapt ce iti permite tie sau grupului intern de utilizatori definit pentru compania ta sa navigheze si sa vizualizeze datele stocate folosind template-uri de afisare a datelor personalizate.
  • Functii avansate pentru importul dintr-o singura data unor cantitati mari de documente corelate cu posibilitatea de a defini metadate pe fiecare document pentru asimilarea rapida si corecta in arhiva electronica
  • Implementarea standardele deschise CMIS pentru a oferi acces altor sisteme IT la datele arhivate
  • Sistem intern de vizualizare a documentelor, accesibil de pe internet, proiectat pentru vizualizarea optima a fisierelor scanate de dimensiuni mari (ex. desene tehnice) chiar si in situatia unei conexiuni de internet cu viteza limitata
  • Model de securitate bazate pe reguli definite de tine, care it asigura flexibilitate maxima pentru alocarea permisiunilor in functie de criteriile de selectie a metadatelor asociate oricarui document

Avantaje

  • Flexibilitate revolutionara - arhiveaza orice, oricand fara sa pierzi controlul asupra datelor
  • Direct in productie- Pregatit de arhivare in mai putin de 24 de ore de la instalare
  • Gata de integrare - Implementararea folosind standardul CMIS care permite aplicatiei sa se integreze cu alte sisteme BPM/ERP/CRM/Portal etc.
  • Administrare revolutionara - Politici de retentie, audit performant, instrumente de securitate usor de implementat si urmarit
  • Software de nivel enterprise integrat direct in aplicatie pentru scanarea si extragerea informatiilor din documente

Capex sau Opex

  • Disponibil atat ca licenta perpetua pentru instalari "On Premise", cat si "On Demand", livrat ca serviciu din cloud. trebuie doar sa alegi ce ti se potriveste
  • Foloseste infrastrutura ta deja existenta pentru a construi propriu cloud privat cu ajutorul caracteristicilor native de multi-tenant ale aplicatiei
  • Foloseste solutia "On Demand" pentru a plati exact cat arhivezi, fara costuri initiale pentru infrastructura, software sau implementarea serviciilor.

Vezi mai jos cum poti sa refolosesti in mod real continutul arhivat cu SEAL pentru HCP

 

Pentru mai multe detalii viziteaza seal-online.ro

Clic aici pentru mai multe informatii legate de Hitachi Content Platform (HCP)

Legaturi rapide