SEAL (Secure Electronic Archive Library)

SEAL (Secure Electronic Archive Library) este un sistem integrat de management al arhivelor electronice, in conformitate cu standardele impuse de legislatia in vigoare (Legea 135/2007).

Ce este SEAL?

- Un mod simplu pentru a proteja, accesa si gestiona documentele companiei;

- Sistem integrat pentru Administrarea Unificata a Arhivelor/ Depozit unic pentru continut (stocare, cautare si regasire, navigare si securitate, vizualizare, partajare, clasificare, metadate flexibile);

- Sistem centralizat de administrare a inregistrarilor - gestionarea retentiei, nomenclator arhivistic, distrugere si actualizari controlate, audit avansat;

- Sistem integrat pentru administrarea arhivelor hibride (arhive fizice și electronice).

Descopera functionalitatile cheie

  • Managementul documentelor si al metadatelor
  • Servicii de securitate si arhivare pentru documentele de afaceri
  • Model configurabil pentru metadate;
  • Model de date flexibil;
  • Incarcarea fisierelor impreuna cu atributele acestora;
  • Perspective nelimitate de navigare;
  • Functionalitati avansate de cautare, recuparare si partajare a continutului;
  • Politici automate de retentie si respectarea normelor legale;
  • Declararea obiectelor Outlook ca inregistrari;
  • Captura continutului si procesarea imaginilor
  • Capabilitati avansate de capturare a documentelor;
  • Recunoastere optica a caracterelor nelimitata (OCR) si invatare automata;
  • Instrument web integrat de vizualizare a documentelor; 

E-Discovery

  • Pastrarea, revizuirea si analiza informatiilor stocate electronic;
  • Motor de cautare si filtrare avansat pentru informatiile arhivate;
  • Partajarea colectiilor de documente;
  • Marcaje de retinere, care impiedica distrugerea documentelor electronice in cazul implicarii lor in litigii;
  • Directoare cu reguli specifice de pastrare a documentelor;

Arhivare si acces la nivel de utilizator

  • Arhivarea datelor direct din sistemele utilizate zilnic (MS Outlook, sisteme de fisiere);
  • Aplicatie mobila pentru iOS si implementarea standardului CMIS pentru recuperarea datelor de arhivare; 

Securitate si control acces

  • Integrare cu autentificarea LDAP;
  • Securitate atent reglementata, criptarea AES a continutului;
  • Procese permanent auditabile.

De ce SEAL?

La o fractiune din costul aplicatiilor clasice de tip EMC, SEAL este un sistem de arhivare a informatiilor de nivel enterprise care iti ofera posibilitatea sa capturezi, sa transformi, sa idexezi si sa administrezi in siguranta intreaga arhiva electronica, pastrand in acelasi timp intregul set de instrumente pentru asigurarea respectarii normelor legale si administrare a continutului.

 

Seal Iconita for your needs

Utilizeaza SEAL pentru:

  • Conversia documentelor din format fizic in format electronic si arhivarea acestora;
  • Arhivarea documentelor electronice si managementul inregistrarilor;
  • Decomisionarea platformelor vechi de tip DMS/ECM si reducerea costurilor de mentenanta;
  • Decomisionarea aplicatiilor vechi pastrand in acelasi timp continutul pregatit pentru utilizare ulterioara.

 

Beneficii

  • Arhiveaza orice, oricand fara a pierde controlul administrarii continutului;
  • Construieste-ti rapid arhiva electronica absorbind totul, de la continut electronic generat de aplicatii precum CRM sau ERP pana la e-mail-uri Outlook;
  • Eliminarea documentelor fizice si diminueaza costurile de arhivare fizica;
  • Fii mai eficient prin simpla refolosire a documentelor existente;
  • Eliminarea riscului de pierdere a documentelor;
  • Elibereaza resursele IT arhiveaza si vizualizeaza documente fara a cere ajutorul personalului IT;
  • Elimina costurile cu platformele de tip DMS / ECM si aplicatiile vechi;
  • Mareste semnificativ productivitatea utilizand perspective personalizate de vizualizare dintr-un singur depozit de inregistrari centralizat la nivelul intregii companii;
  • Beneficiezi de norme de securitate flexibile ca sa poti oferi acces la cati angajati ai nevoie;
  • Colaboreaza eficient cu tertii folosind reguli de securitate temporare, fara a pierde controlul asupra informatiilor;
  • Diminueaza gradul de expunere externa al companiei si fii pregatit pentru orice, folosind permanent o arhiva electronica in conformitate cu regulile si reglementarile legale la nivel general sau specifice industriei in care activezi;
  • Identifica in timp real documentele implica-te in litigii sau investigatii;
  • Castiga productivitate cu instrumentul integrat in aplicatie care iti permite vizualizarea pe loc a continutului arhivat (PDF, PDF-A, fisiere, imagini scanate, documente Word etc.) fara sa mai fie nevoie sa parasesti interfata SEAL.

 

Optiuni

Licente sau Cloud? Tot ce-i mai bun din ambele lumi!

Disponibil atat ca licenta perpetua pentru instalari "On Premise", cat si "On Demand", livrat ca serviciu din cloud, poti alege ce ti se potriveste!

Foloseste infrastructura ta deja existenta pentru a construi propriul cloud privat cu ajutorul caracteristicilor native de multi-tenant ale aplicatiei.

Foloseste solutia "On Demand" pentru a plati exact cat arhivezi, fara costuri initiale pentru infrastructura, software sau implementare.

 

Fii mobil!

Construit pe aplicaiile proprii pentru iOS si folosirea standardului deschis CMIS, poti oricand sa vizualizezi continutul, utilizand o varietate de sisteme (ERP, BPM, CRM) sau dispozitive precum laptop-uri, tablete si telefoane mobile.

 

Construieste-ti propriul birou fara hartie!

Inregistreaza-te gratuit pe www.seal-online.com sau programeaza un demo pentru a afla mai multe detalii. Expertii nostri stau oricand la dispoziia ta.

 

SEAL Compliance Edition

SEAL Compliance Edition

Alegeti varianta SEAL Compliance Edition si beneficiati in plus de avantajele arhivarii electronice in conformitate cu Legea 135/2007 prin aplicarea semnaturilor digitale certificate sau a marcii temporare pe documente.

Mai multe detalii ›
 
SEAL Business Edition

SEAL Business Edition

Utilizand SEAL Business Edition beneficiati de o solutie completa de conversie documente in format electronic si arhivarea a acestora excelenta pentru facturi, contracte, documentatie tehnica etc.

Mai multe detalii ›
 
Legaturi rapide