Documentele in format  hartie au un rol deosebit de important in orice organizatie.

In multe cazuri informatiile prezente in aceste documente nu se regasesc in nici un sistem informatic capabil sa structureze informatia si sa o puna la dispozita utilizatorilor in format digital. Acest lucru determina pastrarea documentelor fizice cat mai aproape de spatiul de lucru zilnic pentru a putea fi accesate in caz de nevoie

StarCapture este o aplicatie destinata convertirii documentelor din hartie in format electronic astfel incat informatia continuta in aceste documente sa fie accesibila cat mai usor si mai rapid, la distanta de un click. Prin integrarea StarCapture cu alte aplicatii de business (ex. de Document Management, de tip ERP sau CRM) informatia inclusa initial in documentele in format hartie este imediat disponibila catre  toti utilizatorii. 

 

StarCapture poate fi folosita intr-o multitudine de scenarii cum ar fi:

-       Scanarea si distributia corespondentei de intrare in organizatie

-       Pastrarea unor copii electronice fidele pentru documentele generate de organizatie

-       Constituirea unei arhive electronice de documente (ex. State de plata, fluturasi de salarii, documentatie tehnica, documente oficiale).

 

Star Capture este disponibila in trei variante: StarCapturePro, StarCaptureWeb si StarCaptureXpress.

 

StarCapturePro – aceasta varianta este potrivita companiilor care proceseaza volume extrem de mari de documente, cum ar fi arhive de dimensiuni considerabile (sute de mii sau milioane de documente). Un astfel de process necesita nu doar un produs performant ci in special functionalitati avansate de control al calitatii intrelui proces: de la pregatirea documentelor fizice, trecand prin scanare, indexare, verificare, validare si pana la exportul informatiilor in sistemele de gestiune finala.

 

StarCaptureWeb – un produs versatil, adresat companiilor si organizatiilor cu diverse nevoi de scanare si conversie a documentelor atat la nivel departamental cat si la nivelul intregii organizatii. Poate prelucra orice tip de fisier electronic, nu numai imagini scanate. Fisierele prelucrate prin Star Capture pot fi distribuite si prelucrate in locatii diferite, de catre echipe diferite.

Aplicatia este disponibila online, si poate fi accesata atat in sedii individuale cat si distribuit peste retelede comunicatii publice sau private.  

 

StarCaptureXpress – este o aplicatie desktop care permite scanarea si editarea ad-hoc a documentelor, indexarea si salvarea lor pe disc sau in alte aplicatii de gestiune (cum ar fi Microsoft SharePoint). In egala masura, aplicatia raspunde nevoilor unui numar mare de statii de lucru care nu au intotdeauna acces online la serverele de date ale companiilor si fara o legatura 100% permanenta catre locatia centrala.

 

 

 

Star Capture ajuta companiile sa-si automatizeze si sa-si controleze procesele de conversie a documentelor din format fizic in format electronic. Aceste procese implica mult mai multe operatii decat o “simpla” scanare, un astfel de process fiind descris in diagrama de mai jos:

StarCapture este dezvoltat folosind platforma Microsoft Windows - prima versiune a fost disponibila commercial in anul 2004.

Incepand cu anul 2004 anul in care a primit validarea “Microsoft Platform Test” oferita de Veritest, StarCapture a obtinut permanent certificari oficiale de conformitate cu sistemele de operare Windows.

Incepand cu anul 2009 StarCaptureXpress este certificat oficial in programul de compatibilitate cu Windows 7 (“Compativle with Windows 7”).

  

Produsele din seria StarCapture includ tehnologii avansate de procesare documente si control al fluxurilor de captura, cum ar fi utilizarea standardului professional ISIS, in plus fata de tehnica TWAIN, ceea ce ofera viteza maxima de scanare permitand utilizarea echipamentelor performante la intreaga lor capacitate.

 

StarCapture poate include nativ un sistem de gestiune a datelor fara a fi necesara licentierea separata a unui astfel de produs. Alternativa, in cazul in care aveti nevoie de o baza de date performanta este utilizarea SQL Server sau a altore sisteme de baze de date cu care aplicatia StarCapture este compatibila (cum ar fi IBM UDB DB2 sau Oracle Database).

 

In functie de caracteristicile infrastructurii de calcul, solutiile bazate pe variantele StarCapture pot functiona in:

 

StarCapture poate fi utilizat pentru a rezolva o multitudine de cerinte ce tin de conversia electronica a documentelor pe hartie. Iata cateva exemple:

 

StarCapture poate fi utilizat pentru conversia corespondentei unei organizatii astfel incat documentele sa fie disponibile electronic pentru consultare sau pentru a fi distribuite. In acest context StarCapture poate sa se integreze si cu solutii de registratura deja existente si cu sisteme de gestiune a documentelor si workflow.

 

StarCapture poate fi folosit pentru prelucrarea automata a formularelor completate de clienti si introducerea datelor in conditii de acuratete maxima in sistemele operationale.

 

Organizatiile ce primesc lunar mii sau zeci de mii de facturi de la furnizori sau parteneri se confrunta cu provocari deosebite in vederea procesarii la timp si corect a acestor facturi. StarCapture ofera o piesa esentiala in acest process: o metoda rapida si automatizata de scanare si recunoastere automata a informatiilor din facturi (inclusiv liniile de facture), validarea acestora impreuna cu sistemele de business (Ex. Validare furnizor, comanda) si transmiterea informatiilor electronice structurate catre sistemele operationale (cum ar fi cele de tip BPM sau ERP).

 

Pastrarea inregistrarilor – managementul contractelor si facturilor

Implementari de succes au fost realizate si in domeniul gestionarii documentelor ce reprezinta inregistrari ale activitatii nei organizatii fie in interiorul sau fie in relatia cu furnizorii. Gestiunea electronica a contractelor si a facturilor reprezinta un exemplu de StarCapture pentru conversia si stocarea documentelor curente dupa ce au fost aprobate.

 

Spre finalul ciclului de viata al unui document acesta este de cele mai multe ori trimis catre arhiva organizatiei pentru a fi pastrat conform Legii Arhivelor Nationale. Intrucat accesul la documentele arhivate este greoi, StarCapture este utilizat de beneficiari pentru a captura documentele inainte de arhivare si a mentine astfel o imagine electronica de referinta usor de consultat fara manipulare fizica (un exemplu constituindu-l arhivarea statelor de plata pentru consultari in vederea rezolvarii cererilor de calculare a drepturilor de pesionare).