• Referinte ›
• Utilitati ›
• Companie lider in Petrol si Gaze - Platforma si solutii gestiune documente si procese

Companie lider in Petrol si Gaze - Platforma si solutii gestiune documente si procese

Stabilind la nivel de grup strategia utilizarii unei platforme de Enterprise Content Management pentru gestiunea tuturor documentelor organizatiei, compania a urmarit aceasta strategie pe parcursul intregului program de implementare.

Stabilind la nivel de grup strategia utilizarii unei platforme de Enterprise Content Management pentru gestiunea tuturor documentelor organizatiei, compania a urmarit aceasta strategie pe parcursul intregului program de implementare.

Cheia succesului a fost consistenta metodei de implementare si institutionalizarea unui stil de lucru repetabil, ceea ce a dus, in timp, la eficientizarea costurilor, atat pe partea de creare a noilor solutii, cat si pe zona de mentenanta si administrare.

Abordand o strategie "bottom-up", compania a inregistrat succese rapide, succesive, fapt ce a crescut la nivel global increderea in aceasta initiativa. Cateva din solutiile realizate:

- Gestiunea Sedintelor de Management

- Organizarea, Procesarea si Gestiunea Arhivei Fizice si Electronice

- Gestiunea documentelor din activitatea de Explorare si Productie

- Gestiunea si publicarea Procedurilor Operationale Standard

- Solutii de tip DMS (Gestiune Documente) pentru multiple departamente

- Procesarea Facturilor de la Furnizori

- Registrul Unic de Contracte

- Gestiunea Contractelor de Vanzare

- Gestiunea Litigiilor

- Gestiunea documentatiei locatiilor fizice

- Arhiva de documentatie pentru distributia de gaze

- Gestiune documentatie de audit, control si aplicare masuri

- Biblioteca de documentatie tehnica a infrastructurii existente

- Gestiune documente din dosare de personal

- Gestiunea autorizatiilor punctelor de lucru

- Registratura, Secretariat si Flux de Corespondenta la nivelul companiei

- Sistem de gestionare a documentatie de proiecte de inginerie si colaborare specifica

-  Arhive multiple de documentatie (ex: contracte, aprobari investitii etc)