• Servicii ›
• Procesare si Arhivare Documente ›
• Captura de date din formulare

Captura de date din formulare

In cadrul multor organizatii – institutii financiar bancare, institutii publice sau companii private, serviciile Star Storage de conversie digitala si captura de date din formulare ajuta departamentele operationale si managerii sistemelor informatice in automatizarea procesului de extragere a datelor din formulare avand ca rezultat imbunatatirea nivelului de acuratete a datelor extrase si reducerea timpului alocat acestei activitati.

Servicii de captura de date din formulare / data entry

Indiferent de domeniul de activitate sau de dimensiunea companiei dumneavoastra, procesele de afaceri se bazeaza pe date si informatii, cele mai multe dintre acestea nestructurate. De cele mai multe ori, datele rezida in formulare mai mult sau mai putin standardizate care trebuie introduse in aplicatii informatice, baze de date relationale, proces manual, consumator de timp, resurse umane si cu risc ridicat de eroare.
 
In cadrul multor organizatii - institutii financiar bancare, institutii publice sau companii private, serviciile Star Storage de conversie digitala si captura de date din formulare ajuta departamentele operationale si managerii sistemelor informatice in automatizarea procesului de extragere a datelor din formulare avand ca rezultat imbunatatirea nivelului de acuratete a datelor extrase si reducerea timpului alocat acestei activitati.
Apelandu-se la serviciile Star Storage se poate beneficia de avantajele oferite de un sistem propriu de captura de date din formulare fara ca aceasta sa presupuna investitii in echipamente si licente software costisitoare.

Serviciile Star Storage de conversie digitala si procesare profesionala a formularelor ofera urmatoarele avantaje:

1. Reducerea timpului alocat preluarii datelor din formulare in baze de date relationale
2. Acuratetea datelor preluate din formulare
3. Posibilitatea de a arhiva o copie electronica a formularului
4. Eliminarea investitiilor in solutii software destinate capturii de date, specializarea personalului sau angajarea de personal specializat

Serviciile Star Storage presupun:

1. Proiectarea formularelor 
2. Scanarea formularelor
3. Identificarea automata a formularelor 
4. Verificarea calitatii imaginii
5. Procesarea imaginilor (indreptare imagine, curatire imagine, eliminare fundal, reconstituire caractere, etc.)
6. Captura datelor prin intermediul tehnologiilor performante de tip OCR (recunoasterea scrisului de masina), ICR (recunoasterea scrisului de mana) si OMR  (recunoasterea codurilor de bare, bifelor de tip Check Box)
7. Verificarea si validarea acuratetei datelor preluate din formulare
8. Exportul datelor in diverse aplicatii care utilizeaza baze de date relatioinale sau in sisteme de document management si workflow

In acest mod, fara a resimti practic nici un disconfort, datele dumneavoastra vor fi preluate in baze de date relationale si utilizate de aplicatiile organizatiei D-voastra (aplicatii de tip ERP, CRM, etc.). De asemenea, in cadrul procesului de export, pe langa datele extrase se pot exporta si imaginile rezultate, copii electronice fidele ale documentelor, care pot fi ulterior gestionate eficient de aplicatii specializate de managementul documentelor si gestiunea arhivei electronice.