• Solutii ›
• Dupa nevoia de business ›
• Registratura documente si secretariat

Registratura documente si secretariat

Soluţie de management al înregistrării documentelor de intrare, de ieșire sau interne; funcţionalităţi de scanare, captură de date şi rutare automată a documentelor.

Captura si inregistrare documente - permite scanarea documentelor sosite in organizatie, catalogarea, prelucrarea avansata a imaginilor, indexarea si validarea lor in format electronic;

Management continut - creeaza relatii bidirectionale intre documente, ruteaza automat; vizualizeaza atribute, modifica si versioneaza; actiuni la nivelul documentelor: distributie, finalizare, respingere, retragere;

Trasabilitate documente - urmareste istoricul documentelor, traseul acestora si timpii de rezolvare (ex. reclamatii, solicitari, petitii); reprezentare grafica a traseului documentelor;

Notificari si fluxuri - distributie controlata documente, autorizari, notificari prin e-mail, termene de finalizare, fluxuri ad hoc de rutare si aprobare; poate fi folosita si in regim de "mailroom" mixt cu transmitere electronica a corespondentei;

Raportari - analiza numarului total de documente primite sau transmise, tip rezolutie, timpul si modul de receptionare a solicitarilor, etc.