Produse de top

pentru businessuri de top

Cautare rapida pentru solutii

Ce este ERA?

ERA este o solutie software de management a registraturii si corespondentei de afaceri care transforma registratura dintr-un centru de cost si o sursa de probleme intr-o resursa strategica, generatoare de valoare pentru companie.

Prin intermediul functionalitatilor avansate de inregistrare, scanare, extragere de date si rutare automata a documentelor, ERA permite identificarea si extragerea continutului de valoare din corespondenta de afaceri primita pe suport de hartie si in format electronic si distribuirea catre persoanele si fluxurile de lucru potrivite.

Toate informatiile de care ai nevoie

ERA permite organizatiilor sa inregistreze, sa urmareasca si sa utilizeze informatia din corespondenta de afaceri in procesele de lucru, imbunatateste procesul de luare a deciziilor pe baza accesarii in timp real a informatiilor potrivite pentru a creste eficienta operationala si profitabilitatea.

  • Inregistrarea documentelor preluate prin scanare sau prin importul de fisiere;
  • Inregistrarea si alocarea unui numar unic, pe baza de registru de intrare/iesire;
  • Generarea automata a codurilor de bare;
  • Identificarea documentelor scanate si clasificarea acestora prin functionalitati de recunoastere a codurilor de bare (BCR) si recunoastere optica a caracterelor (OCR);
  • Distributia documentelor catre utilizatorii autorizati din interiorul sau exteriorul organizatiei;
  • Functionalitate de “Inbox” pentru gestionarea documentelor distribuite de utilizatorii autorizati;
  • Vizualizarea atributelor (metadate) si continutului documentelor;
  • Modificarea, versionarea si relationarea documentelor asociate;
  • Actiuni disponibile la nivelul documentelor: distributie, finalizare, respingere, retragere;
  • Notificari prin e-mail cu privire la termenele limita de finalizare pentru documentele primite si modificate;
  • Integrarea cu instrumentele din suita Office si suport pentru crearea sabloanelor de documente;
  • Definirea de roluri globale in functie de rolul de business al utilizatorului la nivelul organizatiei;
  • Atribuirea rezolutiilor pentru documentele primite sau transmise pe fluxul de distributie;
  • Cautare simpla si avansata utilizand filtre predefinite sau create ad-hoc;
  • Functionalitati avansate de vizualizare a documentelor prin organizarea in structuri arborescente;
  • Fluxuri specifice de rutare si aprobare a documentelor;
  • Control si vizibilitate a informatiilor in functie de rolurile la nivel de aplicatie;
  • Auditarea actiunilor la nivel de document;
  • Set amplu de rapoarte specifice;
  • Reprezentari grafice ale rapoartelor;
  • Posibilitati de integrare facila prin servicii web cu sisteme externe (ERP, CRM, aplicatii de business);
  • Integrare cu SEAL - sistem avansat de management al arhivelor hibride (electronice si pe hartie);
  • Minimizarea volumului de hartie utilizat in cadrul organizatiilor, precum si reducerea semnificativa a costurilor de fotocopiere a documentelor;
  • Eliminarea riscului pierderii documentelor sau clasificarii eronate prin inregistrarea centralizata a acestora si evidenta lor unitara pe intreaga durata de viata a documentelor;
  • Optimizarea timpilor de procesare si distributie a documentelor prin asigurarea conditiilor necesare pentru procesarea rapida a informatiilor: instrumente de notificare si distributie automata si actiuni facile la nivel de document;
  • Timp redus de regasire a informatiilor gestionate de aplicatie, reducerea volumului de fotocopii in interiorul organizatiei;
  • Suport decizional puternic prin acces facil la informatii in context;
  • Vizibilitatea completa asupra proceselor organizatiei prin furnizarea informatiilor detaliate cu privire la starea documentelor si traseului acestora in cadrul organizatiei;
  • Accesul facil si securizat la functionalitatile si la documentele gestionate in cadrul solutiei, mediu informatic complet auditabil din punct de vedere al actiunilor desfasurate.

De ce suntem diferiti?

  • Inregistrarea documentelor de intrare/ iesire/ interne si distributia rapida a acestora catre utilizatorii autorizati
  • Colaborarea facila in indeplinirea obiectivelor comune
  • Sporirea eficientei proceselor de business prin instrumente de notificare automata si alocare de sarcini (rezolutii, comentarii)
  • Imagine completa a procesului de business, trasabilitate
  • Suport decizional puternic
  • Integrarea rapida a informatiilor in procesele de business
  • Reducerea costurilor de stocare, minimizarea utilizarii hartiei
  • Auditarea si monitorizarea activitatilor
  • Securizarea datelor si accesul controlat la informatii
  • Conformitate cu reglementarile legislative sau reglementări interne la nivelul institutiei
  • Inregistrare documente - numar unic la nivelul intregii organizatii
    • Inregistrare cu atasare de continut prin upload
    • Inregistrare initiala fara continut si atasare ulterioara de continut prin scanare
  • Trasabilitatea documentelor prin utilizarea codurilor de bare
  • Alocare (rutare) catre persoanele responsabile
  • Urmarire fluxuri de distributie, istoric si traseu documente pe fluxul de lucru
  • Raportare in timp real

Architectura

Arhitectura_ERA_RO

Modele de livrare

Ai libertatea sa-ti alegi modelul preferat de livrare a solutiei. Disponibila atat sub forma licentei perpetue pentru instalare la sediul companiei tale dar si ca serviciu oferit din cloud-ul Star Storage poti sa alegi varianta care ti se pare cea mai potrivita:

CAPEX

On-Premises

Utilizeaza la maxim infrastructura existenta

OPEX

On Demand

Utilizeaza solutia in cloud, platind doar cat folosesti fara costuri initiale pentru infrastructura si software.

AFLA DETALII

Afla cum poti avea vizibilitate, trasabilitate si securitate pe intreg ciclul de viata al documentelor.

DOWNLOAD DATASHEET

Inca ai intrebari? Incearca gratuit si convinge-te!

Inscrie-te astazi pentru o demonstratie gratuita si afla cum ERA te poate ajuta sa-ti digitizezi intregul proces de gestiune a corespondentei de afaceri.