Identifica si atenueaza riscurile ascunse in continutul nestructurat

Cautare rapida pentru solutii

Ce este GDPR?

Regulamentul general privind protecția datelor (General Data Protection Regulation - GDPR) este mai mult decât o nouă căsuță de bifat atunci când vine vorba de conformitate. Implementarea corectă a sistemelor și proceselor solicitate de reglementare poate ajuta organizațiile să definească și să administreze riscurile și avantajele asociate procesării datelor cu caracter personal, și să obțină o eficiență superioară a afacerii. În UE, GDPR va deveni lege aplicabilă statelor membre la 24 mai 2018.

Numaratoare inversa pana la intrarea in vigoare a GDPR

Timpul trece: In mai putin de un an, Regulamentul general privind protectia datelor (GDPR) va intra in vigoare.

Zile
- - - -
- - - -
- - - -
Ore
- - - -
- - - -
Minute
- - - -
- - - -
Secunde
- - - -
- - - -

Cum va poate ajuta SEAL by Star Storage?

SEAL

  • Sistem integrat pentru administrarea unificata a arhivelor/ depozit unic pentru continut - stocare, cautare si regasire, navigare si securitate, vizualizare, partajare, clasificare, metadate flexibile
  • Sistem centralizat de administrare a inregistrarilor - gestionarea politicilor de pastrare a documentelor, nomenclator arhivistic, distrugere si actualizari controlate, audit avansat.
  • Sistem integrat pentru administrarea arhivelor hibride - arhive fizice si electronice (24/7 fara interventia staff-ului).

In contextul GDPR, SEAL poate ajuta companiile si administratile publice locale si centrale sa isi desfasoare activitatea conform noilor norme si politici GDPR prin:

  • Identificarea informațiilor cu caracter personal (PII) pentru cetățeni prin OCR și prin extragere de metadate;
  • Evaluarea documentelelor din registre si determinarea daca acestea necesita OCR;
  • Management avansat al metadatelor pentru o identificare eficienta a datelor;
  • Tablouri de bord privind conformitatea cu GDPR;
  • Securitate flexibila si avansata pentru a proteja continutul in functie de ce este (metadate) si nu unde se afla; Securitate dinamica bazata pe metadate
  • Dreptul de a sterge ("dreptul de a fi uitat") prin management avansat al pastrarii documentelor/ inregistrarilor.

DE CE SUNTEM DIFERITI

Suntem de parere ca GDPR este un intreg periplu, nu doar o solutie, si de aceea oferim solutii comprehensive de guvernanta a informatiilor intreprinderii disponibile oriunde, oricand si pe orice dispozitiv.

  • Descoperire si management comprehensiv al datelor, pentru a asigura raspunsul punctual si eficient la orice solicitare de acces din partea titularului datelor (Data Subject Access Request - DSAR);
  • Evaluare inteligenta a documentelor din depozit, si clarificare rapida a nevoii de OCR;
  • Proces complet automat care poate rula non-stop fara interventia personalului, trimitand notificari periodice cu privire la statisticile de procesare si raportand erorile Administratorului IT;
  • Functii de cautare avansata, cautare avansata pe baza de metadate (sabloane, abonamente, cautare in cautare) si cautare avansata text complet;
  • Securitate dinamica pe baza valorii metadatelor;
  • Monitorizare si notificare termen expirat de depozitare a documentelor cu date cu caracter personal;
  • Criptare metadate ICP in baza de date si depozitul SEAL;
  • Utilizarea caracteristicii de distrugere a datelor si specificarea setarilor de distrugere pentru fiecare obiect care are atasate metadate
  • Tablou de bord privind conformitatea cu GDPR: Afisarea distributiei documentelor in functie de tip de informatii cu caracter personal; topul politicilor de conformitate nerespectate; topul activelor nereglementare in functie de tip; activitate legata de GDPR (retrageri consimtamant, solicitari de acces, solicitari de eliminare, consimtamantul parintilor); notificari legate de GDPR; tendinte de conformitate. Partajare dinamica a informatiilor de ordin comercial prin Colectiile de Documente;
  • Managementul consimtamantului prin aplicarea semnaturilor biometrice si digitale;
  • Dreptul la stergere („dreptul de a fi uitat”) prin management avansat al retentiei / inregistrarilor;
  • Solutie GDPR comprehensiva nu doar pentru personalul de conducere, ci pentru toate liniile de activitate unde utilizatorii lucreaza cu informatii cu caracter personal (ICP).

Beneficii pentru afacerea ta

saves-money

Economisiti bani – Preturi competitive fata de platformele DMS/ECM traditionale

increase_efficiency

Cresteti eficienta – transformati procesele bazate pe hartie in procese informatizate

search

O solutie integrata - Arhivati orice, oricand fara a pierde controlul asupra continutului

Free_IT_resources

Resurse IT gratuite – utilizatorii le pot utiliza fara a avea nevoie de personal IT specializat.

secure

Rudicati gradul de conformitate - reduceți expunerea companiei si atenuati riscurile prin intermediul unei arhive electronice conforma cu cerintele legislative, normative si aferente sectorului industrial

DORESTI MAI MULTE DETALII ?

Contacteaza-ne pentru o discutie in legatura cu ceea ce te intereseaza.